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2020年7月22日

【重要】登録グループの皆様に会議室抽選についてのお知らせ

かがやきプラザ会議室等の抽選のご案内と申込書(新型コロナ対応)

内容

7月27日(月)から受付スタートする会議室等の抽選についてお知らせいたします。

会議室抽選で提出書類の様式を新型コロナウィルス対応に変更しました。
データPDFをダウンロードしてご利用ください。

日程等の詳細は以下をとおりになります。

10月のかがやきプラザ会議室等の抽選について
(1)申込期間:7月27日(月)~7月30日(木)12:00まで
(2)提出書類:かがやきプラザ会議室・研修室事前抽選申込書(新型コロナウィルス対応)
(3)申込方法:メールまたはFAXでお申込みください。
(4)抽選結果案内:7月31日(金)10:30~

※1日の利用は2時間以内
※事前申し込みは1団体5コマに制限致します。1コマから順番に予約の確認をします。
※夜間と土曜日、付帯設備、小会議室A・Bについては、当面の間利用できません。

【コマの考え方】
例①:会議室1、午前の利用で1コマ
例②:会議室1・2の利用で2コマ

【会議室の抽選日について】
利用日から数えて2か月前の第1土曜日前の月~木曜日12:00までになります。
結果は締切り日翌日の金曜日10:30にお知らせ致します。

R2.7月~会議室申込書【1枚目】

R2.7月~会議室申込書【2枚目】